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Processus de reconnaissance d’un club

Chaque club doit compléter le processus de reconnaissance de son club avant le 1er décembre afin d’être reconnu comme membre en règle de la FNQ et ainsi conserver ses accès au système d’inscription en ligne de Natation Canada (RTR).

Étape 1 – Formulaire Amilia de reconnaissance du club
Le formulaire de reconnaissance sera disponible en ligne, sur la plateforme Amilia, à compter du 1er août. Le club de natation devra remplir le formulaire Amilia et y déposer la documentation obligatoire avant le 1er décembre.

Le club est responsable de s’assurer que les informations du formulaire sont à jour tout au long de la saison. Les adresses courriel récoltées dans le formulaire permettent la mise à jour des listes d’envois pour toutes les communications provinciales.

 

Documentation obligatoire à déposer dans le formulaire Amilia de reconnaissance :

  • Numéro d’incorporation au Registraire des entreprises du Québec et date de création du club;
  • Règlements généraux en vigueur;
  • Procès-verbal de la plus récent assemblée générale annuelle (AGA);
  • États financiers signés par la présidence et la trésorerie et présentés à la plus récente AGA (dans le cas des clubs gérés par une ville, un centre sportif ou un établissement scolaire, une déclaration écrite que les états financiers du club sont en règle est nécessaire);
  • Coordonnées de tous les membres du conseil d’administration .

Dans les 10 jours ouvrables suivant la réception du formulaire de reconnaissance, la Fédération devra en faire l’analyse. S’il est accepté et reconnu conforme, la Fédération procédera à la prochaine vérification.

Étape 2 – Vérification des comptes en souffrance
Au 1er décembre, la Fédération effectuera une vérification des comptes en souffrance des clubs. Ceux avec un solde impayé à cette date, excluant les factures de compétitions de la saison en cours, n’obtiendront pas la reconnaissance de membre en règle et verront leurs accès au système d’inscription en ligne de Natation Canada (RTR) retirés.

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