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Adhésion d’une association régionale

Chaque association régionale a jusqu’au 31 octobre pour compléter son adhésion en ligne lui permettant d’obtenir ses accès au système d’inscription en ligne de Natation Canada et d’être reconnue comme membre en règle.

Le formulaire d’adhésion sera disponible en ligne, sur la plateforme Amilia, à compter du 3 septembre. Chaque association régionale devra remplir le formulaire Amilia avant la date limite. Il est recommandé de rassembler toute l’information avant d’entamer le remplissage du formulaire.

L’association régionale est responsable de s’assurer que les informations du formulaire sont à jour tout au long de la saison. Les adresses courriel récoltées dans le formulaire permettent la mise à jour des listes d’envois pour toutes les communications provinciales. En cas de changement, envoyez un courriel à l’adresse [email protected].

 

Documentation obligatoire à déposer dans le formulaire Amilia d’adhésion :

  • Numéro d’incorporation au Registraire des entreprises du Québec;
  • Règlements généraux en vigueur ;
  • Procès-verbal de la plus récente assemblée générale annuelle (AGA);
  • États financiers signés par la présidence et la trésorerie et présentés à la plus récente AGA
  • Coordonnées des membres du conseil d’administration.

Dans les 10 jours ouvrables suivant la réception du formulaire d’adhésion, la Fédération devra en faire l’analyse. S’il est accepté et reconnu conforme, la présidente ou le président de l’association régionale sera avisé par courriel.

Responsables d’officielles et officiels d’association régionale
Aucun accès de ROA ne pourra être créé dans le REMS. Les associations régionales qui souhaitent nommer quelqu’un pour assumer le rôle de ROA et coordonner certaines initiatives régionales pourront le faire, mais le rôle de responsable d’officielles et d’officiels d’association régionale ne sera plus reconnu par la FNQ et Natation Canada.

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