Processus d’adhésion et frais

Le formulaire d’adhésion simplifié sera disponible en ligne à compter du 10 août. Afin d’obtenir ses accès au REMS de Natation Canada, le club de natation devra remplir le formulaire d’adhésion avec les déclarations obligatoires. Il est recommandé de rassembler toute l’information avant d’entamer le remplissage du formulaire.

Le club est responsable de s’assurer que les informations du formulaire sont à jour tout au long de la saison. Les adresses courriel récoltées dans le formulaire permettent la mise à jour des listes d’envois pour toutes les communications provinciales. En cas de changement, envoyez un courriel à l’adresse [email protected].

Informations à inscrire au formulaire d’adhésion :

Coordonnées de la personne contact du club pour toutes questions de la Fédération;
Adresse du club, de la piscine principale d’entrainement et des autres piscines d’entrainement, le cas échéant;
Adresse postale du club;
Coordonnées de la registraire ou du registraire et de la ROC ou du ROC;
Déclaration de conformité – Registraire;
Déclaration de conformité – ROC;
Logo du club;
Sigle du club;
Association régionale du club ainsi que la région des Jeux du Québec;
Programmes offerts au sein du club;
Coordonnées de l’entraineure-chef ou de l’entraineur-chef et son numéro de PNCE;
Le nom des entraineures et entraineurs (à temps plein uniquement);
Coordonnées de la personne responsable de la comptabilité au sein du club.

Le sigle d’un club doit être unique au Canada. Le sigle ne peut être changé ou choisi sans l’autorisation de la FNQ et de Natation Canada. Dans ce cas, une demande doit être faite auprès de la FNQ avant le début de la saison. Les changements demandés en cours de saison seront refusés.

Le sigle ne doit pas avoir été utilisé dans le passé. La FNQ effectuera des vérifications auprès de Natation Canada pour connaitre la disponibilité du sigle de club demandé. Le club peut faire des suggestions de sigle en respectant la formulation d’un maximum de 5 caractères composé soit de lettres (A à Z) et/ou de numéros (0 à 9).

Une fois le formulaire d’adhésion reçu, la Fédération procédera à son analyse. S’il est accepté et reconnu conforme, les informations de connexion au REMS de Natation Canada seront communiquées à la registraire ou au registraire, ainsi qu’à la personne responsable des officielles et officiels du club, dans un délai de 10 jours ouvrables, et ce, à compter du 1er septembre.

Frais d’adhésion

Les frais d’adhésion incluent les frais annuels de gestion des logiciels Splash, le mandat pour les assurances des OBNL et les frais administratifs. Ces frais sont payables lors de l’adhésion sur la plateforme Activity Messenger.

La Fédération de natation du Québec accueille les demandes d’adhésion de nouveaux clubs et les demandes de renouvellement d’adhésion des clubs existants. Toute demande d’adhésion ou le renouvellement d’adhésion d’un club ne constitue pas un droit acquis et demeure assujetti à l’analyse de la Fédération, notamment quant à la conformité du club, à sa gouvernance, à sa capacité d’opérer dans un environnement sécuritaire, ainsi qu’à son impact sur le développement de la natation dans son milieu. La Fédération se réserve le droit d’accepter, de refuser l’adhésion ou le renouvellement de l’adhésion d’un club, notamment lorsqu’elle estime que des enjeux de conformité, de sécurité, d’intégrité ou de développement sportif le justifient.

Frais d’une nouvelle adhésion
Avant d’entamer le processus d’adhésion, un nouveau club doit communiquer avec la FNQ par courriel à l’adresse [email protected].

Frais de renouvellement d’adhésion

Un club est considéré en renouvellement d’adhésion lorsqu’il a été membre en règle de la Fédération au cours de l’une des cinq (5) saisons précédant la saison visée par la demande d’adhésion, et ce, même s’il n’a pas été membre de façon continue pendant cette période. Pour confirmer l’adhésion, le club doit obligatoirement compléter le formulaire d’adhésion et en payer les frais. Le club doit aussi avoir acquitté toutes ses factures auprès de la FNQ.

Frais de développement professionnel des entraineures et entraineurs

La Fédération prend en charge le volet du développement professionnel des entraineures et entraineurs qui était auparavant sous l’égide de l’Association des entraîneurs du Québec (AENQ). Afin de maintenir les investissements dans le développement professionnel, la FNQ facturera les clubs en fonction du nombre de nageuses et de nageurs inscrits au 1er juin de la saison précédente. Les frais sont payables au moment de l’adhésion.