ADHÉSION ET AFFILIATION

Cette boîte à outils a été conçue pour fournir à tous les clubs les ressources nécessaires pour gérer efficacement leur adhésion et l’affiliation de leurs membres.

La période d’adhésion des clubs sera en cours à partir du 10 août. Les formulaires d’adhésion sont maintenant disponibles sur la plateforme Activity Messenger.

Formulaire d'adhésion d'un club (renouvellement)Formulaire d'adhésion d'une équipe RSEQ Formulaire d'adhésion d'un nouveau club

Adhésion et reconnaissance des clubs

Le formulaire d’adhésion des clubs et des équipes RSEQ sera disponible dès le 10 août sur la plateforme Activity Messenger.

Les clubs auront accès au REMS à partir du 1er septembre, à condition d’avoir rempli le formulaire d’adhésion pour la saison 2026-2027 et d’avoir reçu un courriel de confirmation de la Fédération.

Tous les détails et conditions se trouvent dans la Politique d’adhésion et d’affiliation des membres 2026-2027.

Consulter la Politique d'adhésion et d'affiliation des membres

Affiliation

Nageuses et nageurs

1. Toutes les nageuses et tous les nageurs doivent être affiliés dans le REMS par leur club.

Si l’athlète provient d’un autre club, une demande de transfert devra être faite par le club qui reçoit l’athlète.
Si l’athlète nage dans un club civil et dans une équipe RSEQ, l’affiliation devra d’abord être faite par le club civil. Une double affiliation pourra ensuite être faite par l’équipe RSEQ.

2. Les parents/athlètes recevront un courriel de la part de SportLomo (plateforme du REMS) afin de confirmer les informations du compte, ainsi que pour signer différentes déclarations de Natation Canada et de la Fédération.

3. Le club devra ensuite procéder au paiement des affiliation, directement dans le REMS par carte de crédit ou par virement bancaire.

4. Les nageuses et nageurs auront ensuite un statut Actif dans le REMS.

*Important : Le processus d’affiliation peut prendre du temps. Il est donc nécessaire d’entamer le processus le plus rapidement possible avant l’inscription aux compétitions. Les nageuses et nageurs doivent absolument avoir le statut Actif dans le REMS pour participer aux compétitions.

Entraineures et entraineurs

1. Toutes les entraineures et tous les entraineurs doivent être affiliés dans le REMS.

Si l’entraineure ou l’entraineur est employé par plus d’un club ou équipe RSEQ, l’affiliation doit d’abord être faite par le club où le niveau d’affiliation est le plus haut. L’autre club ou équipe RSEQ devra ensuite communiquer avec la Fédération ([email protected]) afin qu’une double affiliation soit faite. Seule la Fédération peut effectuer cette double affiliation.

2. Les entraineures et entraineurs recevront un courriel de la part de SportLomo (plateforme du REMS) afin de confirmer les informations du compte, ainsi que pour signer différentes déclarations de Natation Canada et de la Fédération.

3. Le club devra ensuite procéder au paiement des affiliation, directement dans le REMS par carte de crédit ou par virement bancaire.

4. La Fédération et l’Association canadienne des entraîneurs de natation (ACEN/CSCA) doivent approuver chaque entraineure et entraineur. Les conditions suivantes doivent être respectées :

Formation sur la sécurité dans le sport OU Respect et sport pour leader d’activité complétée
Vérification d’antécédents judiciaires à jour
Formulaire de l’ACEN/CSCA complété (à faire au moment de confirmer les informations du compte)

5. Les entraineures et entraineurs auront ensuite un statut Actif dans le REMS.

*Important : Le processus d’affiliation peut prendre du temps. Il est donc nécessaire d’entamer le processus le plus rapidement possible avant l’inscription aux compétitions (au minimum 1 semaine). Les entraineures et entraineurs doivent absolument avoir le statut Actif dans le REMS pour participer aux compétitions.

Officielles et officiels

1. Toutes les officielles et tous les officiels doivent être affiliés dans le REMS par le club.

2. Les officielles et officiels recevront un courriel de la part de SportLomo (plateforme du REMS) afin de confirmer les informations du compte, ainsi que pour signer différentes déclarations de Natation Canada et de la Fédération.

3. Les officielles et officiels auront ensuite un statut Actif dans le REMS.

Conformité

Entraineures et entraineurs

La Fédération effectue la vérification de la conformité des entraineures et entraineurs en 2 étapes :

les affiliations (octobre et novembre)
les certifications (mars)

1. Affiliations

Pour que leur affiliation soit conforme, les entraineures et entraineurs doivent avoir le statut Actif dans le REMS. Pour obtenir ce statut, les exigences suivantes doivent être remplies :

Formation sur la sécurité dans le sport OU Respect et sport pour leader d’activité complétée (valide pour une durée de 5 ans)
Vérification d’antécédents judiciaires à jour, datant de 2 ans ou moins
Formulaire de l’ACEN/CSCA complété (à faire au moment de confirmer les informations du compte)

Les comptes des entraineures et entraineurs doivent ensuite être validés par la FNQ, la CSCA et SNC.

La Fédération vérifie le statut d’affiliation des entraineur·es, puis communique avec les registraires et entraineur·es-chef de chaque club. Lorsque les entraineur·es ne sont pas conforme, la Fédération précise les exigences qui doivent être complétées. Après la date limite indiquée par la FNQ, les entraineur·es dont le dossier demeure non conforme pourraient être suspendus.

2. Certifications

La Fédération vérifie la certification PNCE des entraineur·es, puis communique avec les registraires et entraineur·es-chef de chaque club. Lorsque les entraineur·es ne sont pas conforme, la Fédération précise les exigences qui doivent être remplies.

Le niveau de certification requis selon le Règlement de sécurité dépend du statut d’affiliation des entraineur·es, ainsi que du nombre d’années écoulées depuis son entrée en fonction. Les formations à suivre varient selon le niveau de certification et le statut requis. Toutes les informations se trouvent sur le site de Natation canada.