Adhésion et reconnaissance d’un club
Afin de faciliter le processus d’adhésion des clubs en début de saison, celui-ci a été scindé en deux parties : l’adhésion elle-même et la reconnaissance du club.
Dans un premier temps, chaque club peut compléter sa demande d’adhésion en ligne sur la plateforme Activity Messenger (lien à venir) lui permettant d’obtenir ses accès au REMS de Natation Canada, à partir du 10 août. L’adhésion doit être complétée avant le début des opérations du club. Un club qui désire débuter ses opérations plus tard dans la saison doit tout de même respecter les échéances afin de conserver ses privilèges de membre.
Dans un deuxième temps, les clubs ont jusqu’au 1er décembre pour compléter le processus de reconnaissance de club leur permettant d’obtenir le statut de membre en règle. La reconnaissance vise à confirmer que le club respecte les exigences de gouvernance, de conformité administrative et de saine gestion attendue d’un membre en règle de la Fédération. Elle inclut un formulaire où les clubs doivent déposer les documents officiels. La FNQ vérifie aussi que le club n’a pas de comptes en souffrance, à l’exception des factures de compétitions de la saison en cours.
Après cette date, les clubs qui n’auront pas complété le processus n’obtiendront pas la reconnaissance de membre en règle et verront leurs accès au REMS retirés.
Pour connaitre toutes les périodes importantes quant aux diverses procédures de la Fédération, consultez le calendrier administratif suivant.
