Affiliation des athlètes

Une partie des listes d’athlètes par club a été récupérée et certaines données concernant ces athlètes sont manquantes. Voici la marche à suivre pour chacun des cas rencontrés :

Transferts d’athlètes

Natation Canada travaille à la récupération de l’historique des transferts de septembre à janvier. Les transferts demandés par la procédure temporaire sont valides. Si un(e) athlète transféré(e) avant la panne est manquant(e) à votre liste, demandez à nouveau un transfert.

Échéancier

L’affiliation des athlètes qui compétitionnent doit être complétée et donc conforme, au plus tard, le 27 février à 23 h 59. À partir du 28 février, la prochain phase du processus de rétablissement sera amorcée et l’inscription aux compétitions ainsi que le dépôt des résultats devra être validés par le système comme avant la cyberattaque. 

Pénalité

Nous comprenons que l’échéance du 27 février arrive à grands pas, c’est pourquoi toutes les pénalités pour défaut d’inscription (athlète non conforme) à une compétition sont levées jusqu’au 13 mars 2023 inclusivement. 

Nouvelles affiliations

Vous pouvez reprendre le processus habituel d’affiliation d’athlète par le système d’inscription en ligne de Natation Canada.

Affiliation d’entraineur(e)s

La majorité des informations concernant les entraineur(e)s a été récupérée, mais certaines données sont manquantes. Voici les étapes à suivre pour les registraires:

Échéancier

L’affiliation des entraineur(e)s doit être complétée et donc conforme, au plus tard, le 13 mars 2023. Comme prévu, la Fédération effectuera un 2e suivi de conformité des club en avril.

Demande de sanction de compétition

La procédure temporaire prendra fin le 1er mars à midi. Il sera possible de faire de nouvelles demandes de sanction selon la procédure habituelle à partir du jeudi, 2 mars à 8 h.

Inscription aux compétitions

À partir du 6 mars, l’inscription aux compétitions devra à nouveau passer par le système d’inscription en ligne de Natation Canada. D’ici cette date, le processus intérimaire d’inscription par courriel est en vigueur.

Dépôt des résultats et retour de compétition

La procédure temporaire prendra fin le 1er mars à midi. Pour l’instant, il ne sera pas possible de déposer de nouveaux fichiers de résultats. La procédure de rétablissement de ces données génèrera plusieurs erreurs qui devront être corrigées par Natation Canada et la FNQ. Quand les données seront bien rétablies, il sera possible d’intégrer de nouveaux résultats. D’ici là, conservez précieusement vos fichiers de résultats jusqu’à la prochaine annonce officielle.

Si vous avez un fichier de résultats avec des temps permettant l’inscription aux Championnats canadiens de l’Est, faites parvenir votre fichier à l’adresse competition@fnq.ca.

La tenue des stages est toujours possible malgré la situation actuelle. Prenez toutefois note que la collaboration des responsables d’officiel(le)s de club sera nécessaire afin de faire le suivi des expériences en compétitions.

Demandes de stages

Les formulaire en ligne qui étaient utilisés la saison dernière ont été réactivés. Pour faire une demande de stage :

• Cliquez sur le lien du formulaire en ligne Demande de stage;
• Remplissez tous les champs du formulaire. 

Une fois le formulaire soumis, la Fédération procédera à son processus habituel d’analyse des demandes. Quand le stage aura été officiellement approuvé par la FNQ, un courriel de confirmation sera envoyé à la personne contact pour le stage.

Les demande doivent toujours être soumises dans un délair minimum de 7 jours ouvrables avant la date prévue du stage.

Exceptionnellement, si vous souhaitez organiser des stages du 4 au 25 mars 2023 inclusivement, votre demande doit être soumise, au plus tard, le 3 mars à midi. 

Les stages autorisés seront affichés dans un calendrier temporaire créé par la FNQ à cet effet. 

Inscription et présence aux stages

Chaque club pourra choisir son processus d’inscription. Il est cependant nécessaire de le détailler dans le champ du formulaire de demande de stage prévu à cet effet.

Les clubs organisateurs de stage devront s’assurer de tenir une liste de présences à jour et la transmettre à la Fédération dans les plus brefs délais à partir du formulaire Retour de stage.

Suivi des expériences

Afin de faire un suivi des expériences des officiel(le)s en compétitions, deux options sont possibles :

Option 1

Le (la) responsable des officiel(le)s de chaque club hôte d’une compétition s’assure de conserver une copie de l’assignation finale des officiel(le)s de son événement et de la transmettre à chacun des officiel(le)s présent(e)s. Ces expériences devront être entrées rétroactivement dans le système de Natation Canada lorsqu’il sera de nouveau accessible.

Option 2 

Le (la) responsable des officiel(le)s de chaque club hôte d’une compétition s’assure d’envoyer une copie de l’assignation finale des officiel(le)s de son événement par courriel, à la FNQ, à l’adresse officiels@fnq.ca. Ces expériences seront entrées rétroactivement par l’équipe de la FNQ dans le système de Natation Canada lorsqu’il sera de nouveau accessible.

Certification

Comme il est impossible de confirmer la complétion des critères permettant l’atteinte d’un nouveau niveau de certification, aucune nouvelle demande de certification ne sera accordée. 

Formation du PNCE

La formation 301 est toujours prévue pour mars 2023. L’inscription à cette formation sera disponible à partir du 25 janvier 2023 sur la plateforme Amilia.

Suivi de conformité

L’équipe de la FNQ continuera d’accompagner les clubs et les entraineur(e)s en prévision du prochain suivi de conformité. Bien que les formation du PNCE soient temporairement inaccessibles, d’autres formation nécessaires à la certification sont toujours disponibles.